PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Es de aplicación respecto al tratamiento de datos de carácter personal la legislación vigente relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento general de protección de datos o RGPD).

De acuerdo con las exigencias de dicha norma, el Ayuntamiento de Torrejón de Ardoz le ofrece a continuación una información concisa y clara del tratamiento de datos realizado, que completa aquella más concreta que se le facilita en el momento en que se inicia una relación entre los ciudadanos o ciudadanas y el Ayuntamiento.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Es el Ayuntamiento de Torrejón de Ardoz con el que puede contactar en Plaza Mayor, 1 – 28850 Torrejón de Ardoz, en el Teléfono 91 678 95 00 o a través de los medios de contacto que ofrece nuestra página web.

La Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Torrejón de Ardoz ha designado un Delegado de Protección de Datos que cuenta entre sus funciones con la de supervisar el cumplimiento de los dispuesto en la normativa de protección de datos personales y con quien puede ponerse en contacto a través de la dirección de correo electrónico dpd@ayto-torrejon.es.

¿Qué derechos tiene usted y dónde puede ejercitarlos?

Puede solicitar el ejercicio de los siguientes derechos presentando un escrito ante la oficina de Registro presencial o virtual o a través de la Sede Electrónica del Ayuntamiento, dirigido a la Concejalía Delegada de Administración, aportando copia de su documento de identidad e indicando su nombre y apellidos, un domicilio a efectos de notificaciones y el derecho que desea ejercitar:

• Acceso Para consultar sus datos obteniendo confirmación sobre si se está realizando o no un tratamiento de los mismos.
• Rectificación Para modificar aquellos que estén incompletos o no sean exactos.
• Supresión (derecho al olvido) Para solicitar que se eliminen cuando no sean necesarios, lo establezca una ley, retire su consentimiento o se oponga al tratamiento, entre otros motivos.
• Oposición Para solicitar que no sean tratados por motivos basados en sus circunstancias personales, en cuyo caso una vez analizados dichos motivos se dejarán de tratar si procede.
• Limitación del tratamiento Para que se bloquee el tratamiento mientras se valora si procede la atención de otros derechos, cuando se oponga a su supresión, o quiera que sean conservados, aunque el Ayuntamiento no necesite tratarlos, para el ejercicio o defensa de sus reclamaciones.
• Retirada del consentimiento Para que en adelante no se continúe el tratamiento de sus datos, lo que no afectará al tratamiento realizado hasta ese momento.

Si considera que sus derechos no han sido atendidos adecuadamente puede comunicárselo al delegado/a de protección de datos del Ayuntamiento por los medios de contacto indicados, o puede igualmente presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos tanto en relación con el ejercicio de sus derechos como si considerase que el tratamiento de sus datos no es adecuado – datos de contacto accesibles en www.agpd.es

¿Con qué finalidad trata sus datos el Ayuntamiento?

La recogida y tratamiento de los datos personales por el Ayuntamiento tiene como finalidades la contestación a sus consultas; el envío, por medios tradicionales y electrónicos, de información sobre nuestros servicios; la valoración de candidaturas a un puesto de trabajo en el Ayuntamiento; el ejercicio de las potestades y la prestación de los servicios que en el marco de sus competencias corresponden al Ayuntamiento. El Ayuntamiento le informa puntualmente de las finalidades asociadas a cada tipo de relación que inicia a través de las distintas vías de contacto que ofrece a los ciudadanos y ciudadanas.

El Ayuntamiento cuenta con un sistema de videovigilancia gestionado por la Policía Local cuya finalidad es mantener la seguridad en las vías públicas del municipio en aquellos barrios en que dicha medida es aconsejable por el grado de conflictividad existente y que cuentan con autorización de la Delegación del Gobierno de la Comunidad de Madrid. También se han instalado cámaras que captan imágenes de los accesos mediante un sistema de lectura de matrículas y las vías de circulación de vehículos con fines de control, regulación, vigilancia y disciplina del tráfico en atención a las competencias del Ayuntamiento en esta materia. Se encuentran, además, videovigilados los Puntos de Encuentro de la Policía Local con el fin de garantizar la seguridad de los ciudadanos que los utilizan para comunicarse con la Policía, y los aparcamientos de bicicletas con fines de prevención de robos.

En las dependencias del Ayuntamiento hay instaladas cámaras de videovigilancia para garantizar la seguridad de las personas, objetos y bienes que se encuentran dentro de los edificios.

En el registro de actividades del tratamiento puede consultar las finalidades concretas de cada tipo de tratamiento realizado por el Ayuntamiento.

¿Por qué el Ayuntamiento puede tratar sus datos?

La principal base de legitimación del tratamiento de datos por el Ayuntamiento de Torrejón de Ardoz es el cumplimiento de los fines establecidos en la Ley Reguladora de las Bases del Régimen Local en el ámbito de las competencias propias o atribuidas que le corresponden y al servicio de los intereses públicos que le han sido encomendados.

También se puede realizar un tratamiento de datos personales cuando sea necesario para la ejecución de un contrato o en cumplimiento de obligaciones legales a las que está sujeto el Ayuntamiento de Torrejón de Ardoz , lo que le será indicado en cada caso.

En algunos casos se solicita su consentimiento cuando el tratamiento realizado no está directamente asociado a su solicitud o a la relación iniciada por el Ayuntamiento de Torrejón de Ardoz, fundamentalmente en los supuestos de envío de información sobre cursos, talleres y actividades promovidos por las distintas Concejalías, que puede decidir en todo momento si desea o no recibir.

¿Quién más accede a sus datos?

El Ayuntamiento de Torrejón de Ardoz trabaja en coordinación con otras Administraciones Públicas locales, autonómicas o estatales con competencias en materias similares o equivalentes a las desarrolladas por las distintas Concejalías, por lo que es necesario el intercambio de datos con fines de acreditación, investigación, informativos o evitar duplicidades en la prestación de servicios y ayudas, además de la cooperación con jueces y tribunales cuando esté obligado o sea requerido para ello.

Las Administraciones Públicas, por otra parte, están sujetas a un principio de transparencia regulado en normas jurídicas que obligan a hacer pública la información necesaria que permita la más amplia participación de los ciudadanos y ciudadanas y dé visibilidad a la actividad relacionada con el funcionamiento y control de la actuación pública. En todo caso el Ayuntamiento de Torrejón de Ardoz procederá respetando siempre el equilibrio entre la transparencia y el derecho a la protección de datos personales. 

Otro medio de comunicación de datos personales que afecta al conjunto de procedimientos gestionados por el Ayuntamiento de Torrejón de Ardoz es la publicación en tablones de edictos y boletines oficiales, de conformidad con la regulación establecida en la Ley de Procedimiento Administrativo Común, dando a conocer los datos imprescindibles para garantizar los derechos de los ciudadanos y ciudadanas.

En el registro de actividades del tratamiento puede consultar los destinatarios de las comunicaciones de datos que corresponden a cada tipo de tratamiento realizado por el Ayuntamiento.

¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?

En los casos en que los datos de contacto sean utilizados para el envío de información, se eliminarán en el momento en que usted revoque su consentimiento.

Una vez concluidos los expedientes administrativos son remitidos al Archivo Municipal del Ayuntamiento de Torrejón de Ardoz, que se encarga de la gestión, valoración, conservación, selección y eliminación de documentos. El organismo encargado de realizar estos procesos documentales es la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos, cuya política está disponible para su consulta en esta página web.

¿Qué actividades llevan asociado un tratamiento de datos personales? 

Existe un inventario de todos los tratamientos de datos personales efectuados por el Ayuntamiento de Torrejón de Ardoz, que constituye el Registro de Actividades de Tratamiento, que puede ser consultado con carácter previo al ejercicio de sus derechos o para conocimiento general de los ciudadanos u otros colectivos. Mediante la consulta a este registro pueden conocer: 

• Los fines de los tratamientos.
• Las categorías de datos personales tratados y a qué colectivos pertenecen.
• Las categorías de destinatarios, si las hubiese, a quienes se comunican o comunicarán los datos y si en algún caso pueden dar lugar a transferencias internacionales de datos.
• Los plazos previstos de conservación de las distintas categorías de datos.
• Las medidas técnicas y organizativas de seguridad que resultan de aplicación.

Puede acceder al contenido del Registro pinchando en este enlace.